نکات مهم برگزاری مراسم عروسی

شاید فکر کنید بعد از برنامه ریزی مراسمتان، برنامه ریزی برای پذیرایی و تشریفات مجلس آسان خواهد بود.  در واقع، سازماندهی بخش مهمانی و تشریفات رویداد شما می تواند یک کار باشد.  تشریفات نیاز به سازماندهی، همکاری و آمادگی زیادی دارد.  فروشنده ها و فضاهایی برای رزرو، ایده های منو و دکوراسیون برای انتخاب، چیدمان صندلی ها و بسیاری موارد دیگر وجود دارد.  قبل از شروع کار آزمایشی برای جمع آوری نیمه دوم جشن خود، با راهنمای ما، ترفندها و همه توصیه هایی که نیاز دارید مشورت کنید. در اینجا، چک لیست نهایی برای پذیرایی عروسی شما، تهیه شده است.  ما شما را راهنمایی میکنیم که چه چیزی بخرید، با چه کسی صحبت کنید، و چه زمانی کارها را انجام دهید، تا بتوانید به طور ماهرانه و کارآمد بودجه بندی کنید، هماهنگ کنید و یک جدول زمانی را دنبال کنید.  چند چیز وجود دارد که داده می شود، مانند انتخاب یک مکان، اما چند چیز وجود دارد که ممکن است به آنها توجه نکرده باشید.  اینها شامل پذیرایی از مهمانان خود (با چیزهایی غیر از موسیقی)، مخفی کردن عملیات تنظیم از شرکت کنندگان در طول ساعت کوکتل، و سایر کارهایی است که باید انجام دهید تا رویداد شما تا حد امکان یکپارچه (و تا حد امکان لذت بخش) برای شما و شما برگزار شود.هنگامی که تاریخ تقریبی عروسی را تعیین کردید، جستجوی مکان های برگزاری را آغاز کنید.  بودجه خود را بشناسید و تعداد مهمانان را به طور تقریبی در نظر داشته باشید، و همچنین سبک پذیرایی را که ترجیح می دهید . نشستن رسمی، بوفه، مهمانی کوکتل، یا ایستگاه های غذا. بعد از اینکه فهمیدید چه زمانی چه کاری انجام خواهید داد، همه آن را در جدول زمانی بنویسید.  و آن را به عکاس و مدیر سایت پذیرش خود بدهید تا همه در یک ساعت بمانند.  همچنین به مدیر اطلاع دهید که چه زمانی باید منتظر تحویل فروشنده باشد (کیک، گل، اجاره). در اسرع وقت در محل خود قدم بزنید و به ویژگیهایی که باید برجسته شوند توجه کنید . یک راه پله بزرگ، لوسترهای زیبا، یا یک بیشه  شاید درختان  و مناطقی که باید اصلاح یا کم اهمیت شوند. فهرست "کارهای" فوری شما: مکان را رزرو کنید، یک غذاساز استخدام کنید، در مورد دکوراسیون اولیه تصمیم بگیرید.  کترینگ ها اغلب چندین منوی نمونه با قیمت های مختلف برای انتخاب دارند.  حتما تنوع داشته باشید تا منو سلیقه های مختلف را جذب کند.  اگر مهمانان شما تا حد زیادی گوشتخوار هستند، این زمان برای سرو همه غذاهای گیاهی نیست.  با انجام این وظایف اصلی، شما آماده خواهید بود تا روی جزئیات کوچکتر تمرکز کنید.همه چیز را به صورت مکتوب دریافت کنید: مطمئن شوید که قراردادهایی را با همه فروشندگان خود امضا کرده اید و چاپ دقیق را خوانده اید و هرگونه سوالی را حل کرده اید. حتما لوازم التحریر پذیرش را سفارش دهید.  این شامل کارت های میز (اسکورت)، کارت های مکان، منوها، شماره میز و تگ های لطف است.  برنامهریزی کنید که بعد از ورود همه درخواستها، جدول بنویسید و کارتها را قرار دهید. نورپردازی میتواند یک رویداد را ایجاد یا شکست دهد، اما برای ایجاد فضای مناسب، لزوماً نیازی به استخدام افراد حرفه ای برای ریختن الگوها در زمین رقص ندارید.  میتوانید به سادگی با کنار زدن یک پیاده روی در فضای باز با ده ها چراغ یا چیدن میزهای ناهارخوری با شمعدانهای زیبا یا دسته هایی از شمع های کوچک، حال و هوای خود را تنظیم کنید.  همچنین میتوانید لامپهای سفید خشن را در وسایل با لامپهای کهربایی جذابتر جایگزین کنید. تزئینات زیبای درب ورودی، که میتوانند به اندازه فضای سبز یا فانوس های منتهی به محل برگزاری شما ساده باشند، چه در تزئین یک ساختمان و چه  چادر بزنید و مطمئن شوید که اولین نگاه همه به مهمانی از بهترین نقطه نظر آن است. چند لمس خوب، مانند دستمال های کوکتل تکرنگ یا یک دستمال دوستدار پالت در هر میز، میتواند کمک زیادی به جلوه دادن مهمانی شما کند. همچنین، مطمئن شوید که همه اجناس پذیرایی از جمله ، کتاب مهمان، چاقوی کیک، فلوت نان تست و تابلوها را زودتر جمع آوری کنید.  یک ظرف شیشه ای از میوه های سبز تازه، جایگزینی خیره کننده و غیرمنتظره برای یک میز گل سنتی میسازد، و یک میز ضیافت طولانی ممکن است بهتر از چندین میز گرد در فضای مدرن شیک قرار گیرد. این چیزی است که کابوسها از آن ساخته شده اند، اما اینطور نیست.  اگر به محض رسیدن RSVP ها نمودار را شروع کنید، باید این کار را انجام دهید.  به دنبال راه هایی باشید که به شما امکان می دهد در آخرین لحظه به راحتی همه چیز را تغییر دهید.  این کارت های صندلی اسامی و شماره میزها را از هم جدا نگه میدارند، بنابراین میتوانید تکالیف مهمانان را بدون نیاز به بازنویسی کارت ها تغییر دهید. باید گلفروشی خود را حداقل شش ماه زودتر انتخاب کنید و دو ماه بعد از آن، مهمانی های اجاره ای خود را رزرو کنید. به خصوص  اگر در حال برنامه ریزی برای عروسی مقصد هستید یا در تعطیلات ازدواج می کنید، از مهمانان بخواهید که تقویم خود را علامت گذاری کنند.  در حالت ایده آل، این اطلاعیه ها را حداقل چهار ماه قبل از عروسی پست کنید تا مطمئن شوید مهمان هایی که واقعاً میخواهید در جشن شرکت کنند، میتوانند شرکت کنند. آماده باشید: حداکثر 80 تا 90 درصد از دعوت شدگان ممکن است شرکت کنند.  (هرچه لیست کوچکتر باشد، از نظر درصد باید انتظار بله بیشتری داشته باشید، زیرا احتمالاً فقط از نزدیکترین افراد به خود سؤال خواهید کرد.) مطمئن شوید که فضای کافی برای میزها دارید و همچنین بررسی کنید که زمین رقص به اندازه کافی بزرگ باشد (چهار تا پنج فوت مربع برای هر مهمان تقریباً مناسب است. برای پذیرایی در فضای باز برنامه ریزی می کنید؟  نمیتوانید روی آفتاب حساب کنید، بنابراین در صورت آب وهوای نامناسب، چادر رزرو کنید یا مکانی را انتخاب کنید که جایگزینی برای داخل خانه داشته باشد.  آماده باشید تا از مهمانان بخواهید که برای شام بنشینند، به سازماندهی نان تست کمک کنید و مشکلات را حل کنید.  بپرسید که آیا محل برگزاری شما می تواند این خدمات را ارائه دهد.  در غیر این صورت، برخی از برنامه ریزان مستقل برای یک روز کار خواهند کرد. مشخص کنید چه زمانی باید عکس های جشن عروسی و خانوادگی انجام دهید.  هیچ چیز بدتر از این نیست که کل ساعت کوکتل خود را از دست بدهید زیرا در حال عکس گرفتن هستید.  در مورد زمان بندی با عکاس خود صحبت کنید. در صورت امکان، یک منطقه کوکتل جداگانه تعیین کنید و فضای پذیرایی را به روی افرادی که زود وارد می شوند ببندید.  برای ایجاد حس درام، نه شما و نه مهمانانتان نباید دسیسه های پشت صحنه و گافهای راهاندازی لحظه آخری را ببینید.  بسته نگه داشتن درها همچنین به عکاس شما این امکان را می دهد که قبل از رسیدن جمعیت، بدون عجله از دکوراسیون پذیرایی عکس بگیرد.  همچنین به زمان باز کردن پیست رقص فکر کنید.  بعد از سرو دسر خواهد بود یا بین دوره ها؟  برای هر رقص خاص نیز برنامه ریزی کنید، مانند اولین رقص و رقص پدر و دختر. ژتون های شیک نباید گران باشند.  نامادری این عروس ژله گل رز را با پر کردن شیشه های کوچک کنسرو با غذا و سپس پوشاندن پارچه و ریسمان گلدار برای حفظ سبک شیک جشن درست کرد.  یک برچسب کاغذ کرافت به شکل تگزاس، جایی که مراسم عروسی برگزار شد، نوشته شده بود: "عشق را گسترش دهید".